临床医学系
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临床医学系2018年迎新工作方案
2018-08-31 10:53   审核人:   (点击: )

2018年临床医学系共招收新生508人(其中:普通临床医学专业328人、临床医学专业定向生70人、康复治疗技术专业110人)。新生9月2日到校报到,9月3-8日军训,9月8日下午开学典礼,9月10日正式上课。为切实做好新生接待各项工作,为新生及家长提供安全、优质、高效服务,根据学校《关于做好2018级迎新工作及开学典礼的通知》的要求,结合系部实际,制定工作方案如下:

一、成立工作小组

组 长:刘 侠

副组长:王万荣 张 薇

成 员:赵 明 裴 扬 代祥龙 高 鑫 叶 俊 胡丹丹 付 丽 竹荣梓

联络员:竹荣梓(兼) 薛 莲 胡丹丹

二、职责

1、组长、副组长全面负责组织、协调2018年迎新接待、专业咨询、家长座谈会、专业思想教育、军训、入学教育等各项工作,切实做好服务保障,确保安全稳定。

2、由新生班级辅导员牵头,其他辅导员协助,切实做好新生接待引导、报到咨询、报到手续办理、各类报到材料(档案)收取、签订安全自律承诺书,班级分配、代扣学杂费票据及公寓钥匙、校园卡发放,组织新生领取公寓用品与军训服及住宿安排等工作;指导新生缴纳学费,“绿色通道”及生源地助学贷款办理、校园卡充值等工作,“建档立卡”学生助学金审核与发放;协助做好新生家长座谈会、专业思想教育、军训、入学教育及健康体检等工作。特别要做好提前、延期报到新生接待与请假新生信息统计上报等工作。

3、联络员具体负责迎新接待、家长座谈会、专业思想教育、军训、入学教育、健康体检、开学典礼等各项工作的组织、协调与联络工作。

三、接待理念

热情 周到 安全 有序

四、接待时间与地点

报到时间:2018年9月2日(7:30-18:30)

报到地点:芙蓉路校区

五、接待任务分工与责任人

(一)现场接待组

负责人:刘 侠 王万荣 赵 明 裴 扬 竹荣梓

工作职责:全面负责新生接待人员调配、新生报到秩序维持、报到手续办理、各类报到材料(档案)收取、班级分配、安全自律承诺书签收、发放代扣学费票据、公寓钥匙、校园卡、公寓用品、军训服及新生住宿安排等工作;指导新生缴纳学费,“绿色通道”及生源地助学贷款办理、校园卡充值等工作;“建档立卡”学生助学金审核与发放;掌握新生思想动态、新生报到等数据的核实上报等工作。

(二)专业咨询组

负责人:张 薇

工作职责:负责专业咨询(专业思想教育)、新生家长座谈会,解答新生转专业等问题,稳定本专业新生思想,引导本专业新生按时、有序报到。

(三)现场布置组

负责人:竹荣梓 系学生会

工作职责:负责落实新生报到物品准备,系部标识牌(横幅)、展板、新生班级提示牌,桌椅帐篷摆放、制作并发放辅导员联系卡、学生安全自律承诺书等。

(四)志愿服务组

负责人:竹荣梓 系学生会

工作职责:负责新生接待引导,帮助搬运行李、发放物品、协助办理入学与入住手续等。

(五)宣传报道组

负责人: 胡丹丹

工作职责:负责新生接待、军训、入学教育、专业思想教育情况报道,宣传新生接待工作亮点。

(六)后勤服务组

负责人:竹荣梓

工作职责:负责接待人员统计上报,午餐卷、饮用水的领取与发放等。

(七)值班组

负责人:叶 俊

工作职责:负责新生报到应急值守、接听值班电话,及时登记、处置、上报新生报到相关事宜。

(八)协调组

负责人:薛 莲

工作职责:负责落实新生家长座谈会用多媒体教室、通知系部负责人、专业咨询组教师按时参会,组织协调新生专业思想教育等事宜。

六、2018级新生分班及辅导员配备情况

班级序号

班级名称

辅导员

联系方式



1

2018级康复治疗技术1班

裴扬

17775272270


2

2018级康复治疗技术2班


3

2018级临床医学1班


4

2018级临床医学2班


5

2018级临床医学3班

赵明

13485676785


6

2018级临床医学4班


7

2018级临床医学5班


8

2018级临床医学6班(医学影像方向)


9

2018级临床医学7班(医学影像方向)


七、注意事项

1、系部全体教职工要切实树立起主人翁思想、全局观念与服务意识,高度重视并积极参与迎新接待各项工作,做好服务,塑造形象。

2、接待人员要严格按照学校规定办理新生报到手续,切实把好新生入学资格复查关。

3、接待人员要严格遵守工作纪律,务必于接待日早晨7:30之前到岗,不得迟到、早退、脱岗。

4、接待人员在接待过程中要耐心、细致,热情、周到,切实履行“首问负责制”与“一岗双责”,为新生及家长提供“一站式”服务。

5、辅导员要加强对新生的安全教育、思想引导与心理疏导,第一时间建立通讯联系,建立班级QQ群、微信群,及时与新生签订安全自律承诺书,组织召开主题班会,加强对学生的安全教育与心理疏导,帮助新生切实增强安全防范意识、自我保护与环境适应能力。

6、未尽事宜另行通知。

临床医学系

二〇一八年八月三十一日

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